Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth
Mae sicrhau bod Cyngor Sir Caerfyrddin yn trin data personol yn gywir yn bwysig iawn o ran darparu ein gwasanaethau a chadw hyder y cyhoedd.
Data personol yw unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson, y mae modd adnabod pwy ydyw yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol drwy ddefnyddio'r wybodaeth. Defnyddir y termau 'gwybodaeth' a 'data personol' drwy'r hysbysiad preifatrwydd hwn a'r un yw eu hystyr.
Er mwyn sicrhau bod y Cyngor yn trin gwybodaeth bersonol yn gywir, rydym yn ceisio cydymffurfio'n llwyr â gofynion y Ddeddfwriaeth Diogelu Data.
Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn felly wedi cael ei greu er mwyn esbonio mor glir â phosibl beth rydym yn ei wneud â'ch data personol.
1. At ba ddiben rydym yn defnyddio'ch data personol?
Mae Canolfan Pentre Awel yn cael ei rhedeg gan adran Gwasanaethau Corfforaethol y Cyngor, sy'n casglu ac yn defnyddio data personol am y canlynol:
- Darpar denantiaid
- Mynychwyr digwyddiadau busnes
- Tenantiaid
- Ymuno â'r Llythyr Newyddion
- Stondinwyr
- Diddanwyr
- Cyflenwyr
- Cymdeithion proffesiynol
- Gweithwyr
- Ymgeiswyr am swyddi
2. Pa fath o wybodaeth rydym yn ei defnyddio?
Rydym yn casglu'r mathau canlynol o ddata personol er mwyn darparu'r gwasanaeth hwn:
- Enw
- Cyfeiriad
- Dyddiad geni
- Rhif Ffôn
- Cyfeiriad E-bost
- Rhif Cofrestru Cerbyd
- Lluniau Teledu Cylch Cyfyng
Rydym yn defnyddio'r wybodaeth hon i ymgysylltu â busnesau, trefnu cyfarfodydd, a chynnal digwyddiadau preifat, yn ogystal â rhai cyhoeddus, yn Canolfan Pentre Awel. Fel llawer o sefydliadau, mae prosesu data personol yn hanfodol ar gyfer y modd mae ein busnes yn gweithredu o ddydd i ddydd, a'r sail gyfreithlon dros hyn yw cyflawni tasg er budd y cyhoedd.
3. A ydym yn defnyddio gwybodaeth o ffynonellau eraill?
I ddarparu'r gwasanaeth hwn, rydym yn casglu data personol yn uniongyrchol wrthych chi yn unig. Nid ydym yn cael gwybodaeth amdanoch chi o unrhyw ffynonellau eraill.
4. Trosglwyddo eich gwybodaeth dramor
Rydym yn defnyddio Microsoft Office 365 i brosesu ein holl ddogfennau electronig o dan delerau cytundeb caeth, sy'n diogelu eich gwybodaeth. Caiff y data personol hwn ei gadw ar weinyddion y tu allan i'r DU, ond dim ond yng ngwledydd yr UE lle mae'r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data yn berthnasol.
5. Pwy sydd â mynediad i'ch gwybodaeth?
Rydym yn rhannu eich gwybodaeth bersonol pan fydd angen i ni wneud hynny yn unig. Pan fyddwn yn gwneud hyn, rydym yn darparu cyn lleied o wybodaeth ag sy'n angenrheidiol ym mhob achos i'r canlynol:
- BP2 Commercial Property Consultants yn Ne Cymru
- Darparwr Eiddo Tirol Savills
- Swyddogion perthnasol y Cyngor
Mae rhai sefyllfaoedd penodol eraill lle mae'n bosibl y bydd yn rhaid i ni ddatgelu gwybodaeth amdanoch, er enghraifft:
- Pan fo'r gyfraith yn mynnu ein bod yn rhoi'r wybodaeth
- Pan fo angen datgelu'r wybodaeth i atal neu ddatrys trosedd
- Pan fo datgelu er budd pennaf y person dan sylw
6. Pa mor hir byddwn yn cadw'ch gwybodaeth?
Byddwn yn cadw'ch gwybodaeth am 7 mlynedd ar ôl y defnydd diwethaf ohoni, yn unol â Chanllawiau'r Cyngor ar gyfer Cadw Gwybodaeth.
7. Eich Hawliau Diogelu Data
Mae gennych yr hawl i:
- Cael mynediad at y data personol sy'n cael ei brosesu amdanoch - gallwch wneud hyn drwy wneud cais gan ddefnyddio'r manylion cyswllt isod.
- Cywiro unrhyw wybodaeth anghywir neu anghyflawn
- Tynnu eich caniatâd yn ôl o ran prosesu'r wybodaeth, ond dim ond os mai hwn yw'r sail i brosesu'r wybodaeth
- Gwneud cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, y corff annibynnol yn y Deyrnas Unedig sy'n diogelu hawliau gwybodaeth
Mewn rhai amgylchiadau, mae'n bosibl y bydd gennych yr hawl i:
- Gwrthwynebu bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu
- Dileu eich data personol
- Cyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol
- Trosglwyddo Data
8. Manylion Cyswllt
I gael rhagor o wybodaeth ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn a'ch hawliau, cysylltwch â:
Swyddog Diogelu Data
Cyngor Sir Caerfyrddin
Neuadd y Sir
Caerfyrddin
SA31 1JP
E-bost: diogeludata@sirgar.gov.uk
Gellir cael manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ynghyd â chyfarwyddyd pellach ynghylch y Ddeddfwriaeth Diogelu Data ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth: